Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Als Teil der Bauer Gruppe bieten wir dir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive
- Firmenhandy
- Kostenfreier Zugang zu unseren Fitness- und Yogaräumlichkeiten
- Tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche
- Kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Ein hilfsbereites und unterstützendes Team
- sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Hunde-freundliches Büro
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Geschäftsführer aktiv bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du organisierst das Büro eigenverantwortlich und effizient
- Du kommunizierst mit internen und externen Stakeholdern
- Du bereitest Meetings und Besprechungen vor und nach und koordinierst Termine
- Du verwaltest Stammdaten und führst die allgemeine Ablage
- Du planst Reisen und erstellst Reisekostenabrechnungen
- Du erstellst Präsentationen und schriftliche Dokumentationen
- Du unterstützt bei Projekten und übernimmst eigene Projekte
Dein Profil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz mit
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und dein Organisationstalent
- Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität aus und gehst sorgfältig mit vertrauensvollen Informationen um
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
